广西艺术学院结业证书换发毕业证书管理办法

艺院〔2011〕189号

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号）第三十二条规定：“学生在学校规定的年限内，修完教育教学计划规定的内容，未达毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。结业后是否可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩，以及是否颁发毕业证书，由学校规定。对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写”。为进一步规范我院全日制本、专科（高职）生普通高等学校学历证书的管理工作，为学生提供一个更为宽松的学习环境，结合我院的实际情况，对全日制本、专科（高职）结业学生结业证书换发毕业证书制定以下管理办法：

一、办理对象

1、凡属我院正式录取的普通全日制本、专科（高职）学生，毕业时因有不合格课程（含实践教学环节）或未修完规定课程、学分未达到要求而取得结业证，结业后四年内可向学院申请结业证换发毕业证。

2、学院不受理以下两种情况学生的申请：一是因留校察看处分未解除作结业处理的学生，二是结业时间超过四年的学生。

二、办理时间

学院受理结业生结业证换发毕业证的申请有3个时段：

1、每年3月接受学生申请，4—5月组织学生进修课程（含实践环节）及考试。

2、每年6月接受学生申请，7—8月组织学生进修课程（含实践环节）及考试。

3、每年11月接受学生申请，11—12月组织学生进修课程（含实践环节）及考试。

三、办理流程

1、结业学生到教务处学籍科领取《广西艺术学院结业生换发毕业证书申请表》（1份），并提交以下材料：申请人结业证书原件，申请人身份证复印件（1份），新华社统一摄像洗印2寸照片两张（与结业证照片相同）。

2、结业生到学院财务处缴纳课程短期进修费。

3、教务处根据结业学生报名情况组织安排相应课程进修学习考试。

四、证书的发放

学生通过进修课程考试成绩合格，取得相应学分，符合毕业条件者换发毕业证书，毕业时间及发证日期按学院准予换发毕业的时间填写。

五、本办法自公布之日起执行，解释权归教务处。

                                    二〇一一年六月八日