广西艺术学院相思湖校区管理办法（暂行）

艺院办〔2012〕25号

 

相思湖校区继续巩固完善“统一领导、职能延伸”的管理模式，校区管理委员会继续履行统一领导职责，并在此基础上充分发挥管委会综合管理办公室管理、协调、服务等日常性工作职能，各职能部门将其管理职能向相思湖校区延伸，履行相应职责。

一、管理机构设置及人员安排

由一名学院领导代表学院党委和行政全面负责相思湖校区各项工作，其他学院领导按工作职责延伸管理。

按照“职能延伸”的要求，设立校区常驻部门，延伸履行部门工作职责。常驻部门中的管委会办公室、教务处、学工部（处）团委、保卫处、后勤中心、财务处、基建办等，派出人员常驻相思湖校区工作，设立独立办公室，履行部门工作职责。其他常驻部门人员集中在综合办公室办公。

二、办公场所改造和安排

改造学生公寓E栋朝南架空层，隔成若干间办公室（共1大间，12小间），并做如下分配：

1、常驻学院领导1间；其他学院领导3间（每间2—3人）；共4小间。

2、综合办、教务处、学工部（处）、保卫处、财务处每个部门1间，基建办2间，会议室1间，共计8间。

3、其他常驻部门人员集中在综合办公室办公，使用1大间。

三、值班工作制度

• 日常值夜班工作安排

1、学院领导按周轮值夜班，值班期间要求至少一个晚上住在校区，其他时间以电话形式值班。

2、学院安排机关各行政职能部门领导到相思湖校区轮值夜班，要求至少配一名部门工作人员陪同，并按值班工作须知的要求履行值班工作职责。学院办公室于每学期开学前做好本学期的职能部门领导值班安排，各值班部门需提前将本部门值班工作人员名单到院办和综合办备案。

3、值班地点设在相思湖校区管委会办公室。

4、休息室安排：学院安排学院领导休息室两间（男女各一间）、其他值夜班工作人员休息室两间（男女各一间）。休息室配备基本设施（架床、铁柜、空调、桌椅、热水器、窗帘等）。值夜班工作人员自备个人生活用品并于值班结束后带离休息室。各值周部门领导需自觉做好值班情况和休息室钥匙交接工作。

5、相思湖校区各二级学院要安排工作人员轮值夜班。

• 寒暑假值班工作安排

1、学院领导采取电话值班的形式，参与寒暑假值班工作。

2、中层干部在南湖校区院办值班，值班人员需同时兼顾相思湖校区有关事务。

3、相思湖校区综合办成员要求电话轮值，负责处理寒暑假期间相思湖校区的有关事务。不参加在南湖校区的值班。

4、保卫处做好寒暑假日常值班工作安排。

（三）  如上级部门对各种节假日或其他情况另有值班要求，则按上级要求执行。

四、交通安排

2013年校车按计划照常运行，早晚往返南湖和相思湖校区。同时，要求后勤部门须24小时均安排司机在相思湖校区值班，以确保校区临时公务出行和应对突发事件的需求。

五、工作补助制度

2013年1—5月适当发放相思湖校区工作补助。

本办法于2013年1月1日起执行。

 

广西艺术学院院长办公室

　　　　　　　　　　　　　     2012年12月31日