广西艺术学院安全稳定工作部门联席会议制度(暂行)

　艺院〔2012〕153号

为了进一步加强和改进我院安全稳定工作，形成学院统一领导、相关部门各司其职、齐抓共管、综合治理的运行机制，切实维护学院的安全稳定，结合我院的实际情况，特制订广西艺术学院安全稳定工作部门联席会议制度（以下简称联席会议）。

一、联席会议的组织

（一）联席会议由学院分管安全稳定工作的领导主持召开。分管领导不能参加会议时，可以委托负责安全稳定工作的部门负责人主持。参加联席会议的成员为：保卫处、宣传部、学生工作部（处）、后勤中心。学院办公室、教务处、研究生处、财务处、招生办、基建办等有关部门负责人根据工作需要参加。联席会议设秘书处，秘书处设在学生工作部（处）。

（二）联席会议一般每两周召开一次, 必要时可随时召开。会前由秘书处负责将开会时间、地点、议题等通知参会人员。

（三）提交联席会讨论的议题，相关职能部门应提供书面材料。内容包括汇报要点、需讨论决定的事项以及解决问题的建议方案。材料应突出重点，简明扼要。

（四）联席会议应认真及时地做好记录并形成会议纪要。会议记录应详实、准确并有专人负责保管,及时存档备查。会议记录由保卫处负责。

二、联席会议议事范围

（一）贯彻执行上级及学院党委、行政关于校园安全稳定的重要指示。讨论研究学院安全稳定工作的指导思想、管理工作机制以及突发安全事故应急预案等重大问题，制定基本规章制度。

（二）讨论研究学院安全稳定工作计划、工作总结。讨论研究学院内部安全及校园周边治安和环境整治的管理办法。

（三）分析近期安全稳定情况，听取各有关单位安全稳定工作的汇报，研究解决学校安全稳定工作存在的困难和问题。

（四）讨论研究突发事件的处理办法与解决方案。

（五）其他事项。

三、执行与反馈

（一）联席会讨论达成共识的工作事项，有关单位和职能部门要认真落实并及时办理。下次会议时要报告工作事项执行情况。

（二）联席会议会议纪要由学院分管领导签发后印发，报学院党政领导、发相关部门负责人，必要时可以文件形式下发。

四、会议纪律

（一）参加会议人员除有传达任务外，应严格遵守保密规定。涉及保密的内容，任何人不得以任何形式泄露。对泄密造成严重后果者，要追究责任。

（二）与会人员必须按时参加会议，因故不能参加会议的，应事先向学校分管领导请假。 

广西艺术学院

                                   二○一二年五月三十日